Style Switcher

Layout options
  • Boxed Layout
  • Full Width Layout
Primary Color

آخرین مطالب

 

اغلب ما چیزهای زیادی در مورد خدمات مالی مانند حسابرسی ، حسابداری مالی ، و حسابداری صنعتی شنیده‌ایم  اما یکی از خدمات مالی که در کشور ما کمتر شناخته شده است ، سوپرویژن حسابداری (accounting supervision) است .

 علی‌رقم اینکه سوپرویژن حسابداری در سایر کشورها ـ  نه فقط کشورهای اروپایی و امریکایی بلکه کشورهای همسایه مانند دبی و ترکیه ـ گسترش پیدا کرده ، و برندهای معروف خدمات مالی در این حوزه فعالیت می‌کنند و منافع زیادی برای شرکتها و کسب و کارهای کوچک و متوسط ایجاد می‌کنند ، اما  سوپرویژن حسابداری درایران تقریبا ناشناخته است .   

 

سوپرویژن حسابداری مدیر مالی‌ای نیست که 6 روز هفته را در شرکت یا کسب و کار شما حضور داشته باشد .

دامنه فعالت سوپرویژن حسابداری عمدتا شامل کنترل اسناد حسابداری ،  کمک به تهیه اطلاعات حسابداری و تهیه صورتهای مالی می‌شود و بدلیل عدم حضور دائمی در شرکت می‌تواند استقلال خودش را حفظ کند .

 

قطعا شرح وظایف سوپرویژن حسابداری توضیح مفصلی می‌طلبد ، اما اگر بخواهیم در یک جمله بگوییم :

سوپرویژن حسابداری مدیر مالی پارت تایم شرکت شماست .

 

در خارج از ایران شرکتهای مختلف دراین زمینه خدمات متفاوتی ارائه می‌دهند و تعاریف متنوعی از سوپرویژن حسابداری دارند .

از نظر ما موارد زیر حداقل‌های این خدمت در ایران است :

 

ـ بررسی اسناد حسابداری

ـ تایید (یا تهیه) گزارشات مالیاتی شامل اظهارنامه عملکرد ، معاملات فصلی ، ارزش افزوده و لوایح مالیاتی

ـ مشاوره در مورد بهبود وضعیت بیمه‌ای موضوع ماده  38  قانون تامین اجتماعی و موارد مشمول حسابرسی بیمه‌ای شرکت

ـ نظارت گام به گام بر کل فرایند حسابداری

ـ نظارت بر تهیه و تدوین صورتهای مالی چهارگانه (ترازنامه ، سود و زیان ، یادداشت‌های توضیحی صورتهای مالی، صورت جریان وجوه نقد)

ـ مشاوره در خصوص  بهبود کنترل‌های داخلی کسب و کار

ـ اطمینان از اینکه حسابهای بانکی ، حسابهای مشتریان و تامین کنندگان درست و بدون مغایرت است .


   
فواید  :

ـ کاهش هزینه‌های واحد مالی در مقایسه با استخدام یک رئیس حسابداری یا مدیر مالی تمام وقت

ـ بهبود قابل توجه کیفیت اطلاعات و گزارشات حسابداری

ـ آموزش حسابدار(حسابداران) و باقی ماندن این دانش در شرکت حتی با قطع ارتباط با سوپرویژن حسابداری

ـ شکل گرفتن ساختار مالی قابل اتکا در درون کسب وکار

ـ استفاده مدیریت از یک تیم تقریبا مستقل ، که بدلیل عدم حضور دائم در کسب وکار میتواند نقاط قدرت و ضعف سیستم را ببیند و صراحتا بیان کند

 

نقاط ضعف :

ـ سوپرویژن حسابداری برای شرکتهای بزرگ و بسیار بزرگ چندان مناسب نیست

 

آیا خدمات سوپرویژن حسابداری توسط تیم ما ارائه می‌شود ؟

بله ، ما به شرکتهای کوچک و متوسط این خدمت را ارائه می‌دهیم . تجربه به ما ثابت کرده است در صورت وجود شرایط زیر خدمات سوپرویژن حسابداری بهترین بازدهی را دارد  :

 

الف ـ حسابدار باید در استخدام کسب و کار باشد و بین حسابدار مقیم شرکت و سوپرویژن حسابداری رابطه استخدامی برقرار نباشد

ب ـ تمرکز اصلی ما بر ورود اطلاعات حسابداری نیست . ما برای رسیدن به پاسخ یک سوال تلاش می‌کنیم : چگونه می‌توانیم کمک کنیم با استفاده از اطلاعات حسابداری ، کسب و کارتان را بهبود دهید ؟

ج ـ ارائه گزارشات دوره‌ای مقایسه‌ای (مانند گزارشات سود و زیان ) یک مساله کلیدی است

د ـ ارائه گزارشاتی در مورد نسبتهای مالی و سرمایه در گردش در هر دوره ، موجب تصمیم‌گیری بهتر مدیران می‌شود

 

سوپرویژن حسابداری می‌تواند یکی از موتورهای پیش برنده استارت آپ‌ها ، کسب وکارهای کوچک و کسب وکارهای متوسط باشد

 

 

 

بسیاری از مدیران از روبرو شدن با اداره امور مالیاتی احساس خوبی ندارند . دوستی می‌گفت : " وقتی از کنار حوزه مالیاتی‌مان رد می‌شوم ، تیک عصبی می‌گیرم"

در این نوشته نمی‌خواهیم به ریشه‌های شکل گرفتن این نوع احساس‌ها بپردازیم  . حتی در مورد بد و خوب مالیات و اینکه مالیات دریافتی کجا مصرف می‌شود ، یا کجاها مصرف شود بهتر است ، صحبت نمی‌کنیم  . اگر خواننده وبلاگ ما باشید احتمالا می‌دانید در مطلب دست نوازش سازمان امور مالیاتی! از تعجب‌مان در مورد واژه " مالیات عادلانه" گفته بودیم .

با وجود این واژه‌ها در ادبیات مالیاتی ، اگر احیانا (!) مالیات ، ناعادلانه بریده ‌شود و داد مدیران و اشک حسابدارها را در‌آورد ، چه راهکارهای عملی‌ای برای نزدیکتر شدن به مالیات عادلانه وجود دارد ؟

 

تلفیق در درسهای پیشرفته دانشگاه ، مبحث سختی است  . شبیه استاتیک (بخوانید افتاتیک) رشته‌های مهندسی . وقتی برای اولین بار در عمل انجامش می‌دهید احتمالا حس‌های دیگری هم تجربه می‌کنید .  اما ما بعد از چند بار انجام دادن ، تازه شیرینی‌اش را چشیدیم  .  ادغام صورت‌های مالی چند شرکت ، انجام تعدیلاتی مثل حذف سودهای فی مابین ، و رسیدن به صورت‌های مالی یکتایی که در ایران

 

یکی از لذتهای ما در این زندگی زمینی ، این است که وقت خالی پیدا کنیم ، بیائیم اینجا ، تجربیات‌مان  را در مورد راهکارهای عملی کاهش ریسک‌های مالی ، به اشتراک بگذایم .

گاهی شده با خود گفته‌ایم  : " اگر چیزی از دستم در برود و اظهارنامه را با عددها و اطلاعات اشتباه ارسال کنم ، چه خاکی بر سرم بریزم ؟ "

 

شما چطور ؟ آیا تا به حال تجربه یک اشتباه وحشتناک در ارسال اظهارنامه عملکرد را داشته‌اید ؟

 

اول پیشگیری ؛ چند توصیه قبل از ارسال اظهارنامه :

 

 

 حسابداری سنتی تا امروز یادگرفته بود نگاه کند و ببیند ، چه کارهایی می‌تواند برای مالیات عملکرد ، مالیات حقوق ، و مالیات تکلیفی انجام دهد . اما اخیرا تغییرات زیادی ، هم در اجرا و هم در قانون‌گذاری قوانین مالیاتی دیده می‌شود که اگر به این تغییرات توجه کافی نداشته باشیم ، شرکت ما را دچار چالش خواهدکرد . یکی از این چالش‌ها مالیات ماده 169 ق.م.م است .

 

برای تهیه و تنظیم سود و زیان کسب و کارها و شرکتهایی که با کالا سر و کار دارند روشهای متعددی وجود دارد  . در اقتصاد امروز به سختی می‌توان شرکتها را صرفا به تولیدی ، خدماتی ، یا بازرگانی تقسیم بندی کرد . بسیاری از تولیدی‌ها کار بازرگانی می‌کنند و بسیاری از شرکتهای به ظاهر بازرگانی دستی در تولید محصول و ارائه خدمات دارند .  هرچه شرکتها به سمت تولید محصول می‌روند معمولا روش محاسبه سود و زیان پیچیده‌تر می‌شود .

با این حال، آیا روش ساده‌تری هم برای محاسبه سود و زیان شرکتهای تولیدی وجود دارد؟

 

 

از اینجا به بعد هرچه می‌خوانید ، جواب ما به پرسش بالاست .

 

 

شاید در دلتان بگویید الان چه وقت نوشتن در مورد انبارگردانی است ؟

شما درست می‌گوئید ، اغلب شرکت‌ها در ایران پایان سال شمسی (اسفند ماه) انبارگردانی انجام می‌دهند و این به یک عرف در محیط کسب و کار تبدیل شده ، که البته خوبی‌هایی هم دارد . از جمله اینکه صورتجلسه انبارگردانی‌ای که تنظیم می‌شود ، یکی از موارد مورد نیاز برای بستن حسابهاست .

خوب !  با توجه به چند هفته تعطیلات و استراحت‌های طولانی ، چندین روز طول می‌کشد تا شرکتها و کسب و کارها دوباره خودشان را پیدا کنند و سازمان دوباره هماهنگی خودش را بازیابی کند ، و سیستم کسب و کار دوباره راه بیافتد .

 

 

درست مثل انرژی که از بین نمی‌رود و فقط از حالتی به حالت دیگر تبدیل می‌شود ، این سوال هم در ذهن هیچ حسابداری از بین نمی‌رود ، فقط از سطحی به سطح دیگر تغییر می‌کند . یعنی همانطور که امکان دارد یک حسابدار حرفه‌ای ، با سواد ، و با تجربه این سوال برایش مطرح شود یک حسابدار تازه کار که هنوز مهر مدرک‌اش خشک نشده نیز با این سوال مساله و چالش دارد . بدیهی است دفعات تکرار و میزان اهمیت آن در حسابدار تازه کار با یک حسابدار حرفه‌ای تفاوت زیادی دارد . سوال این است :

این عدد را به چه حسابی ثبت بزنم ؟

ماه‌ها و سالهای اول این سوال در ذهنم بسیار پر رنگ بود و چون مدیر سخت گیری داشتیم بعضی وقتها دست و پایم می‌لرزید تا یک سند را ثبت بزنم . نمی‌دانم شما این حس را تجربه کرده‌اید یا نه! واقعا بصورت فیزیکی دستم می‌لرزید . احساس می‌کردم همین روزهاست که گند بزنم و اخراج شوم .  یک روز بالاخره چیزی که همیشه از آن میترسیدم اتفاق افتاد .

آن روز یک طرف حساب جدید ایجاد کردم و واریزی بانکی‌ای را به آن حساب ثبت زدم .

 در این نوشته می‌خواهیم در مورد ماده قانونی‌ای که شرکت ما را مشمول حسابرسی می‌کند صحبت کنیم . آیا اساسا لازم است فرایند دشوار حسابرسی را تحمل کنیم ؟ همچنین به مرور نکاتی در مورد انتخاب حسابرس می‌پردازیم . در ادامه از مراحل و آمادگی‌های لازم برای حسابرسی شدن خواهیم گفت و به یک سوال پاسخ خواهیم داد.

 وقتی تصاویر کودکان ، پدران ، و مادران داغدار و زلزله زده را ‌می‌بینیم یک سوال ذهنمان را مشغول می‌کند :

برای کمک به بازماندگان ، چه کاری از دستمان بر می‌آید ؟

 قبل از هر چیز به این نکته دقت کنیم که ممیز اداره مالیات پیش از اینکه ممیز باشد ، یک حسابدار و یک حسابرس است . بنابراین با او به زبان حسابداری حرف بزنید .

هر شخصی (حقوقی و حقیقی ) چه بخواهد و چه نخواهد اداره مالیاتی به نمایندگی از طرف دولت یکی از سهامدارن اوست . و اتفاقا قدرت زیادی در تصمیم گیری‌ها دارد و خواسته‌هایش را از طریق قانون ، به شرکتها و اشخاص تحمیل می‌کند !

 یکی از چالشهای حسابداری این است که انتظارات برحق مدیران برای صحیح بودن طلب – بدهی ها را برآورده نماید. در نگاه اول این چالش ساده به نظر میرسد ، اما تقریبا حسابداری نیست که هنگام چک کردن حسابهای خود با یکی از طرف حسابها با اطلاعات جدید و غیر منتظره مواجه نشود . احتمالا اگر بدانید اطلاع رسانی دقیق رویدادهای مالی و گپ و گفت‌هایتان با حسابداری چقدر می‌تواند شرایط را بهبود دهد ، شاید حسابداری که در همه کارها سرک می‌کشد را به انواع دیگر حسابدارها ترجیح دهید .

 چند هفته پیش سازمان امور مالیاتی  بخشنامه ضرایب تشخیص درآمد مشمول مالیات عملکرد را  روی سایت سازمان منتشرکرد .  اما این بار این کار خیلی مهربان‌تر و ملایم‌تر انجام گرفت. خدا می‌داند چه اتفاقاتی در راه است اما ما احساس می‌کنیم سازمان مالیاتی دارد یک دستی روی سر مودیان می‌کشد ( انگار می‌گوید : "کوچولو ، اگر حواست جمع باشه و کارهایت را به موقع انجام بدهی زیاد اذیت‌ات نمی‌کنم" )

 واقعا ممنون از تصمیم گیری کسانی که معافیت مالیات حقوق سال 96 را ماهانه 2 میلیون تومان مصوب كردند ، دستشان درد نکند .  اما این دلیل نمی‌شود موقع ارسال لیست مالیات به موارد زیر توجه نکنیم :

ما بعضی وقتها جلسه هایمان را روزهای جمعه روی دوچرخه برگزار می‌کنیم !

در یکی از این  جمعه ها که درحال رکاب زدن بودیم ، تشنه مان شده بود . از طرفی بحث تهیه و ارسال یک مطلب جدید داغ بود :  می‌خواستیم  به رسم همیشگی هر ماه حداقل یک مطلب غیر تکراری ، مفید ، و تجربه شده بنویسیم.

 همانطور که می‌دانید آخرین تبصره ماده 105 ق.م.م درواقع همان تبصره 7 است که می‌گوید :

 " به ازای هر ده درصد (%10) افزایش درآمد ابرازی مشمول مالیات اشخاص موضوع این ماده نسبت به درآمد ابرازی مشمول مالیات سال گذشته آنها، یک­ واحد­درصد و حداکثر تا پنج واحد­درصد از نرخهای مذکور کاسته می‌شود . شرط برخورداری از این تخفیف تسویه بدهی مالیاتی سال قبل و ارائه اظهارنامه مالیاتی مربوط به سال جاری در مهلت اعلام شده از سوی سازمان امور مالیاتی است."

 یک لیست حقوق را در نظر بگیرید . . .

طبق قراردادی که مدیریت با پرسنل شرکت امضاء کرده است ، پرسنل موظف اند هر چند ساعت که نیاز هست اضافه کاری بمانند تا کارها انجام شود . بسیاری از مدیران در این شرایط مایل‌اند بابت کارکرد  هر یک از پرسنل یک مبلغ مشخص به عنوان "خالص حقوق" به آنها پرداخت کنند .

از طرف دیگر در حسابداریِ حقوق و دستمزد ، طبیعی است که وقتی لیست بیمه شرکت ارسال میشود ، لیست مالیات و لیست ضمیمه سند حقوق نیز نهایتا عدد مشابه لیست بیمه داشته باشند . بسیار بهتر و حرفه‌ای تر است که این سه لیست حتی 1 ریال هم با یکدیگر مغایرت نداشته باشند .

بعضی موارد در قوانین مالیاتی وجود دارد - که در نگاه اول دست و پا گیر هستند - اما به کمک حسابداری می آیند :

جدول استهلاک قانون مالیاتهای مستقیم یکی از این موارد است .

فکرش را بکنید اگر جدول استهلاک نبود چه اتفاقی برای محاسبه استهلاک می‌افتاد ؟

آخرین نظرات

  • جدول استهلاک را به فال نیک بگیرید !

    س . فرهادیان 24.08.1396 06:45
    با سلام بله همه شرکتها ( سال شروع فعالیت آنها هیچ تاثیری بر اجرا ندارد ) وفق ماده 21 ضوابط اجرایی ...