Style Switcher

Layout options
  • Boxed Layout
  • Full Width Layout
Primary Color

آخرین مطالب

 

برای تهیه و تنظیم سود و زیان کسب و کارها و شرکتهایی که با کالا سر و کار دارند روشهای متعددی وجود دارد  . در اقتصاد امروز به سختی می‌توان شرکتها را صرفا به تولیدی ، خدماتی ، یا بازرگانی تقسیم بندی کرد . بسیاری از تولیدی‌ها کار بازرگانی می‌کنند و بسیاری از شرکتهای به ظاهر بازرگانی دستی در تولید محصول و ارائه خدمات دارند .  هرچه شرکتها به سمت تولید محصول می‌روند معمولا روش محاسبه سود و زیان پیچیده‌تر می‌شود .

با این حال، آیا روش ساده‌تری هم برای محاسبه سود و زیان شرکتهای تولیدی وجود دارد؟

 

 

از اینجا به بعد هرچه می‌خوانید ، جواب ما به پرسش بالاست .

 

بر اساس استاندارد حسابداری شماره 8 (موجودی مواد و کالا) " بهاي تمام شده موجودي مواد و كالا بايد در برگيرنده مخارج خريد، مخارج تبديل و ساير مخارجي باشد كه واحد تجاري در جريان فعاليت معمول خود ، براي رساندن كالا يا خدمات به مكان و شرايط فعلي آن متحمل شده است "

طبیعی است برای محاسبه بهای موجودی کالای تولید شده ، نیازمند اطلاعات دقیقی از میزان مصرف استاندارد ، زمان سنجی تولید ، کارت تولید ، تفکیک هزینه‌ها به تولیدی و غیر تولیدی ، تسهیم اولیه و ثانویه هزینه‌ها بین دوایر تولیدی و خدماتی هستیم .

 

 

چالش اصلی ، محاسبه بهای تمام شده موجودی کالای تولید شده است ، و روش تعریف شده آن استفاده از اصول و فرایندهای حسابداری صنعتی است . استفاده از این اصول و فرایندها هم دسترسی به اطلاعات دقیق ، و محاسبات پیچیده می‌طلبد .

ایراد این روش اینجاست که در بسیاری از شرکتهای تولیدی ، در عمل ، امکان اطلاعات گیری دقیق وجود ندارد و به دلایل مختلف ، اطلاعات لازم برای تهیه بهای تمام شده در دسترس نیست . از طرف دیگر گاهی این فرایند بقدری زمان بر است که برای بسیاری از شرکتها تهیه این اطلاعات به صرفه نیست .

پس چه باید کرد ؟ آیا حسابداری باید اطلاعات غیر دقیق بدهد ؟ آیا مدیران باید از خیر گزارشات سود و زیان بگذرند ؟

 

پویا شناسی سیستم‌ها – علینقی مشایخی ص 122

 

مدیران باید بتوانند نتایج تصمیماتشان را روی ترازنامه و سود و زیان شرکت ببینند ، و بازخورد عملکردشان را مشاهده کنند و سهامدارن باید بتوانند قضاوت کنند  ، مدیری که پشت سکان کسب و کارشان نشسته چه نتایج عینی گرفته است . 

اولین کاری که باید انجام بدهیم ،  این است که اطلاعات خواسته شده جدول زیر را پیدا کنیم  :

 

 

قطعا استخراج و نحوه شناسایی فروش خالص ، خرید خالص ، مبلغ حقوق و دستمزد و سایر هزینه ها ، برای حسابداری که تجربه و اطلاعات کافی از استانداردهای حسابداری و زمان شناسایی درآمد ها و هزینه ها دارد ، و اطلاعات را به صورت مناسب در سیستم مالی خود تلخیص و طبقه بندی کرده است ، کار ساده ایست.

محاسبه تعدادی موجودی کالا هم با دقت و تلاش حسابدار و انجام انبار گردانی مناسب قابل دستیابی است .

اما هنوز یک پرسش مطرح است :

چگونه موجودی کالاها را ریالی کنیم ؟

ما از یک روش استفاده می‌کنیم و اسم‌اش را گذاشته‌ایم روش خالص ریالی کردن موجودی کالا

ابتدا بیاید موجودی کالاها را با جزئیات بیشتری نگاه کنیم

 

موجودی کالاها معمولا به طبقات زیر تقسیم می‌شوند :

 

بهای تمام شده خرید (همان بهای خرید خودمان) را می‌توان از فاکتورهای خرید بدست آورد ، اما به نظر شما بهای تولید ، بجز روشهای پر هزینه‌ای که استاندارد ارائه می‌کند از چه راه دیگری قابل استخراج است ؟

 

صفحه 2 استاندارد 8 : خالص ارزش فروش عبارت است از بهاي فروش (بعد از كسر تخفيفات تجاري ولي قبل ازتخفيفات مربوط به تسويه حساب ) پس از كسر:

الف . مخارج براوردي تكميل ، و

ب . مخارج براوردي بازاريابي ، فروش و توزيع .

 

 

مسلما تخمین خالص ارزش فروش راحت تر از انجام محاسبات بهای تمام شده است .

پس با چند محاسبه کوچک و استخراج بهای فروش کالا و کسر موارد گفته شده می‌توانیم موجودی کالاهای تولید شده را قیمت گذاری کنیم و به سود برآوردی کسب و کار برسیم

 

نتیجه را می‌توانید در صورت سود و زیان زیر ببینید ( نام شرکت فرضی است ، اما اعداد نزدیک به واقعیت است )

 

 

 

استفاده از این روش ملاحظاتی دارد :

- عدم توجه به بهای تمام شده و صرفا جایگزین کردن مستقیم آن با خالص ارزش فروش ، در بعضی موارد که بهای تمام شده واقعی کمتر از خالص ارزش فروش است ، منجر به شناسایی بیش از واقع سود دوره میشود . با وجود اینکه خودمان هم می‌دانیم روش ما منطبق بر استاندارد حسابدای و روش‌های معمول (اما گران قیمت) نیست ، با این حال در صورت تکرار در دوره‌های منظم ، اطلاعات ارزان قیمت و مناسبی را برای تصمیم گیری مدیریت فراهم می‌آورد .

- برای تهیه اظهارنامه مالیاتی خود از این روش استفاده نکنید .

- بدلیل استفاده از مسیر میانبر (مسیری بجز استانداردهای حسابداری) مناسب ارائه گزارشات ترازنامه و گزارشات برون سازمانی شرکت نیست .

- مطالعه استاندارد حسابداری شماره 8 موجودی مواد و کالا را به شما پیشنهاد می‌کنیم.

 

 

 

شاید در دلتان بگویید الان چه وقت نوشتن در مورد انبارگردانی است ؟

شما درست می‌گوئید ، اغلب شرکت‌ها در ایران پایان سال شمسی (اسفند ماه) انبارگردانی انجام می‌دهند و این به یک عرف در محیط کسب و کار تبدیل شده ، که البته خوبی‌هایی هم دارد . از جمله اینکه صورتجلسه انبارگردانی‌ای که تنظیم می‌شود ، یکی از موارد مورد نیاز برای بستن حسابهاست .

خوب !  با توجه به چند هفته تعطیلات و استراحت‌های طولانی ، چندین روز طول می‌کشد تا شرکتها و کسب و کارها دوباره خودشان را پیدا کنند و سازمان دوباره هماهنگی خودش را بازیابی کند ، و سیستم کسب و کار دوباره راه بیافتد .

 

اجازه دهید همین جا از برخی دوستانمان تشکر کنیم :

روزهای 28 و 29 اسفند ، ضمن تبریک سال جدید به دوستان و همکارانمان از آنها تقاضا کردیم لطفا روز 6 فروردین سر کار باشید . کارهای زیادی داریم . معاملات فصلی ، فاکتورها ، هزینه‌ها یا اسنادی که باید در سال گذشته بخورند ، مغایرت گیری‌ها ، آمادگی برای اظهارنامه ارزش افزوده و موارد دیگری که باید انجام شوند .

بسیاری از دوستان آمدند ، کارها را جلو بردند و حال و هوای شرکتها را (حداقل در واحد مالی ) واقعا بهاری کردند .

به نظر ما دنیای امروز برای کسب وکارهایی که بجز تعطیلی آخر هفته 35 روز کاری در سال تعطیل‌ هستند ، جایی ندارد .

 

ادامه بحث انبارگردانی :

در مورد انبارگردانی آن هم در روزهایی بجز عرف کسب و کارها سوال این است : آیا امکان انبارگردانی در تاریخی بجز تاریخ ترازنامه شرکت و تعمیم دادن آن به تاریخ ترازنامه وجود دارد ؟

این سوال را جور دیگری هم می‌توان مطرح کرد : اگر زمان انجام انبارگردانی در پایان سال مالی از دست برود آیا فرصت را از دست داده‌ایم و دیگر نمی‌توانیم تعداد موجودی کالا را در تاریخ ترازنامه با قطعیت اعلام و گزارش کنیم ؟

برای پاسخ دادن به این سوالها باید ابتدا کمی به روش ثبت‌های حسابداری‌تان در خصوص موجودی کالا دقت کنید . باید بدانید از چه روشی برای نگهداری حساب موجودی کالا استفاده می‌کنید .

همانطور که می‌دانید دو روش برای ثبت حساب موجودی کالا می‌شناسیم :

  • روش ادواری
  • روش دائمی

 

اگر از روش دائمی استفاده می‌کنید خوشحال باشید . بدلیل اینکه می‌توانید با حرکت از آخر به اولِ ثبت‌های خرید و فروش (یا هر ثبتی که  به انبار وارد کند و یا از انبار خارج کند ) به موجودی کالای پایان سال برسید . در روش ادواری این کار تقریبا غیر ممکن است .

 

در اولین فرصت – ترجیحا از همین فردا – موجودی انبارتان را شمارش کنید و کلیه ورود و خروج‌ها از انبار را معکوس کنید و به مانده قابل اتکاء موجودی انبار در 12/29 برسید .

بنابراین از شکسته شدن پلمپ انبار ، و ورود و خروج کالا از آن نترسید . روش دائمی می‌تواند به شما در رسیدن به مانده واقعی پایان سال کمک کند .

 

 

 

 

درست مثل انرژی که از بین نمی‌رود و فقط از حالتی به حالت دیگر تبدیل می‌شود ، این سوال هم در ذهن هیچ حسابداری از بین نمی‌رود ، فقط از سطحی به سطح دیگر تغییر می‌کند . یعنی همانطور که امکان دارد یک حسابدار حرفه‌ای ، با سواد ، و با تجربه این سوال برایش مطرح شود یک حسابدار تازه کار که هنوز مهر مدرک‌اش خشک نشده نیز با این سوال مساله و چالش دارد . بدیهی است دفعات تکرار و میزان اهمیت آن در حسابدار تازه کار با یک حسابدار حرفه‌ای تفاوت زیادی دارد . سوال این است :

این عدد را به چه حسابی ثبت بزنم ؟

ماه‌ها و سالهای اول این سوال در ذهنم بسیار پر رنگ بود و چون مدیر سخت گیری داشتیم بعضی وقتها دست و پایم می‌لرزید تا یک سند را ثبت بزنم . نمی‌دانم شما این حس را تجربه کرده‌اید یا نه! واقعا بصورت فیزیکی دستم می‌لرزید . احساس می‌کردم همین روزهاست که گند بزنم و اخراج شوم .  یک روز بالاخره چیزی که همیشه از آن میترسیدم اتفاق افتاد .

آن روز یک طرف حساب جدید ایجاد کردم و واریزی بانکی‌ای را به آن حساب ثبت زدم .

هیچ وقت نفهمیدم مدیرم از کجا فهمیده بود این اشتباه را انجام داده‌ام . انگار بو کشیده بود که خرابکاری کرده‌ام.  آخر وقت مرا نگهداشت . آمد بالای سرم و گفت : " این چه سندی است زده‌ای ، مگر نگفتم هر ثبتی که شک داری را بپرس ؟ و دیگر اینکه چرا بدون اجازه من طرف حساب جدید ایجاد کرده‌ای ، حتما باید دسترسی‌ات را ببندم تا مثل کلاغ فقط نوک بینی‌ات را ببینی؟"

من در حد لبو قرمز شده بودم . آن لحظه داشتم به دردسرهای پیدا کردن یک کار جدید فکر می‌کردم و به خودم بد و بیراه می‌گفتم . بعد از همه فحش‌هایی که داد ، در آخر گفت : "حداقل وقتی سند میزنی به تغییرات مانده حساب طرف نگاه کن ببین درست زده‌ای یا نه "

من اخراج نشدم . اما آنروز ، ایشان یک تکلیف به من دادند :

"یک هفته فرصت داری ، یک لیست یک صفحه‌ای تهیه کنی که با خواندن و رعایت آن نه تنها خودت . بلکه حسابدار تازه کار دیگری که وارد شرکت می‌شود این اشتباه را تکرار نکند . از هر کسی هم خواستی کمک بگیر ، از جمله خودِ من  "

 

احتمالا می‌توانید پیش بینی کنید که یک هفته بعد من با یک لیست تایپ شده جلو میز مدیرم ایستاده بودم :

1-        هزینه‌ها را در سرفصل‌های کلی مثل سایر هزینه‌ها ، هزینه‌های متفرقه ، هزینه‌های نامشخص و غیره انباشته نکن

2-        یک یادداشت کوچک ضمیمه سند کن و هدف‌ات را از این ثبت توضیح بده

3-        بین هزینه‌های عمومی ، تولید ، و سایر سرفصل‌ها تفاوت قایل شو

4-        شرح سند را با مشخصات کامل بنویس : موضوع ، محل ، دوره ، طرف حساب ، تعداد صورتحساب‌ها جوری که نیازی به مراجعه به مستندات سند نباشد .

 

بعد از خواندن لیست ، زیر نوشته‌ام اضافه کرد :

5-        شرح گردش حساب بدهکار با شرح گردش بستانکار یکی نباشد .

بانک ملت

دریافت از کارفرمای الف بابت صورت وضعیت 4

بدهکار

         کارفرمای الف

واریز به حساب بانک ملت شعبه ... بابت صورت وضعیت 4

        بستانکار

 

"  سندی که حسابدار ثبت می‌کند باید با آدم حرف بزند . با علاقه ثبت بزن . به ثبتی که میزنی اعتقاد داشته باش، و جوری ثبت بزن که بتوانی از آن دفاع کنی "

و گفت :  " برو این برگه را با چسب روی میزت بچسبان "

 

سالها از آن موضوع گذشته است ، اما من و دوستانم هنوز با آن سوال درگیر هستیم . هرچند جنس سوالهای امروزمان متفاوت است ، اما می‌دانیم که ثبت زدن یکی از مهم‌ترین کارهای حسابداری است و اصلا نباید دست کم گرفته شود .

با اینکه  تاثیر کتاب ، مطالعه ، و درس خواندن در پیشرفت حسابداری قابل انکار نیست ، اما این حرفه تا حدود زیادی حرفه استاد و شاگردی است . بدون استاد خوب و با همین ثبت‌هایی که کار هر روز شماست ، ممکن است ریسک‌ها و مخاطرات بسیاری برای شرکت و کسب و کاری که درآن هستید ایجاد کنید . چه مبالغ و منابعی که بابت عدم مطابقت همین ثبت‌های ساده با قوانین ، از کیسه شرکتها خارج می‌شود ، و چه شرکتهایی که بدلیل نداشتن یک سیستم حسابداری درست و توانمند که بتواند کنترل‌های داخلی ، گردش به موقع اطلاعات و گزارش دهی مناسبی ایجاد کند ، بعد از مکیده شدن آخرین رمق‌هایشان تنها و ورشکسته رها می‌شوند .

 نکته آخر :

هر ثبت حسابداری باید با نگاه به چارچوب زیر انجام شود و عدم رعایت ملاحظات لازم در هر کدام از این چهار وجه ، شرکت یا کسب و کار را ( در کوتاه مدت یا بلند مدت ) دچار ریسک و چالش خواهد کرد .

 

 

در آینده درباره این چارچوب بیشتر خواهیم گفت .

" برای تهیه و تنظیم این مطلب از نقطه نظر آقایان یزدی‌ فر و بابایی بهره گرفته‌ایم "

 

اگر شما هم در این مورد تجربه مشابه و یا توصیه‌هایی برای بهتر شدن ثبت‌های حسابداری دارید می‌توانید برای ما زیر همین نوشته کامنت بگذارید .

 

 

 

 در این نوشته می‌خواهیم در مورد ماده قانونی‌ای که شرکت ما را مشمول حسابرسی می‌کند صحبت کنیم . آیا اساسا لازم است فرایند دشوار حسابرسی را تحمل کنیم ؟ همچنین به مرور نکاتی در مورد انتخاب حسابرس می‌پردازیم . در ادامه از مراحل و آمادگی‌های لازم برای حسابرسی شدن خواهیم گفت و به یک سوال پاسخ خواهیم داد.

 وقتی تصاویر کودکان ، پدران ، و مادران داغدار و زلزله زده را ‌می‌بینیم یک سوال ذهنمان را مشغول می‌کند :

برای کمک به بازماندگان ، چه کاری از دستمان بر می‌آید ؟

 قبل از هر چیز به این نکته دقت کنیم که ممیز اداره مالیات پیش از اینکه ممیز باشد ، یک حسابدار و یک حسابرس است . بنابراین با او به زبان حسابداری حرف بزنید .

هر شخصی (حقوقی و حقیقی ) چه بخواهد و چه نخواهد اداره مالیاتی به نمایندگی از طرف دولت یکی از سهامدارن اوست . و اتفاقا قدرت زیادی در تصمیم گیری‌ها دارد و خواسته‌هایش را از طریق قانون ، به شرکتها و اشخاص تحمیل می‌کند !

 یکی از چالشهای حسابداری این است که انتظارات برحق مدیران برای صحیح بودن طلب – بدهی ها را برآورده نماید. در نگاه اول این چالش ساده به نظر میرسد ، اما تقریبا حسابداری نیست که هنگام چک کردن حسابهای خود با یکی از طرف حسابها با اطلاعات جدید و غیر منتظره مواجه نشود . احتمالا اگر بدانید اطلاع رسانی دقیق رویدادهای مالی و گپ و گفت‌هایتان با حسابداری چقدر می‌تواند شرایط را بهبود دهد ، شاید حسابداری که در همه کارها سرک می‌کشد را به انواع دیگر حسابدارها ترجیح دهید .

 چند هفته پیش سازمان امور مالیاتی  بخشنامه ضرایب تشخیص درآمد مشمول مالیات عملکرد را  روی سایت سازمان منتشرکرد .  اما این بار این کار خیلی مهربان‌تر و ملایم‌تر انجام گرفت. خدا می‌داند چه اتفاقاتی در راه است اما ما احساس می‌کنیم سازمان مالیاتی دارد یک دستی روی سر مودیان می‌کشد ( انگار می‌گوید : "کوچولو ، اگر حواست جمع باشه و کارهایت را به موقع انجام بدهی زیاد اذیت‌ات نمی‌کنم" )

 واقعا ممنون از تصمیم گیری کسانی که معافیت مالیات حقوق سال 96 را ماهانه 2 میلیون تومان مصوب كردند ، دستشان درد نکند .  اما این دلیل نمی‌شود موقع ارسال لیست مالیات به موارد زیر توجه نکنیم :

ما بعضی وقتها جلسه هایمان را روزهای جمعه روی دوچرخه برگزار می‌کنیم !

در یکی از این  جمعه ها که درحال رکاب زدن بودیم ، تشنه مان شده بود . از طرفی بحث تهیه و ارسال یک مطلب جدید داغ بود :  می‌خواستیم  به رسم همیشگی هر ماه حداقل یک مطلب غیر تکراری ، مفید ، و تجربه شده بنویسیم.

 همانطور که می‌دانید آخرین تبصره ماده 105 ق.م.م درواقع همان تبصره 7 است که می‌گوید :

 " به ازای هر ده درصد (%10) افزایش درآمد ابرازی مشمول مالیات اشخاص موضوع این ماده نسبت به درآمد ابرازی مشمول مالیات سال گذشته آنها، یک­ واحد­درصد و حداکثر تا پنج واحد­درصد از نرخهای مذکور کاسته می‌شود . شرط برخورداری از این تخفیف تسویه بدهی مالیاتی سال قبل و ارائه اظهارنامه مالیاتی مربوط به سال جاری در مهلت اعلام شده از سوی سازمان امور مالیاتی است."

 یک لیست حقوق را در نظر بگیرید . . .

طبق قراردادی که مدیریت با پرسنل شرکت امضاء کرده است ، پرسنل موظف اند هر چند ساعت که نیاز هست اضافه کاری بمانند تا کارها انجام شود . بسیاری از مدیران در این شرایط مایل‌اند بابت کارکرد  هر یک از پرسنل یک مبلغ مشخص به عنوان "خالص حقوق" به آنها پرداخت کنند .

از طرف دیگر در حسابداریِ حقوق و دستمزد ، طبیعی است که وقتی لیست بیمه شرکت ارسال میشود ، لیست مالیات و لیست ضمیمه سند حقوق نیز نهایتا عدد مشابه لیست بیمه داشته باشند . بسیار بهتر و حرفه‌ای تر است که این سه لیست حتی 1 ریال هم با یکدیگر مغایرت نداشته باشند .

بعضی موارد در قوانین مالیاتی وجود دارد - که در نگاه اول دست و پا گیر هستند - اما به کمک حسابداری می آیند :

جدول استهلاک قانون مالیاتهای مستقیم یکی از این موارد است .

فکرش را بکنید اگر جدول استهلاک نبود چه اتفاقی برای محاسبه استهلاک می‌افتاد ؟

 می توانیم بگوییم حسابداری یک هنر است ، هنر نوشتن معاملات  . برخی ، اظهار‌نامه‌ی عملکرد را یکی از هنر‌های حسابداری می‌دانند و مهم‌ترین مواد تهیه اظهار‌نامه خوب ؛  تراز حسابداری صحیح و مطابق با واقعیت است .

در این نوشته تصمیم داریم برخی از اقدامات مهم پایان سال مالی جهت  تهیه تراز مناسب را با هم مرور کنیم :

به گمانم تخم‌مرغ دو زرده آنالوژی ساده و خوبی است برای واحدهای تولیدی کوچک ، واحدهایی که حسابداری بهای تمام شده آنها جمع و جور است . اگر کل فروش واحد صنعتی را یک تخم مرغ 2 زرده در نظر بگیریم آنوقت می‌شود گفت :

زرده اول : هزینه های عملیاتی

برخی از شرکت ها از نرم افزار های حقوق و دستمزدی استفاده می‌کنند که امکان اخذ فایل های لیست بیمه و مالیات را برای شرکت به راحتی فراهم می‌نماید ، اما برخی شرکتهای دیگر از *نرم افزار listDisk  جهت تهیه فایل بیمه استفاده می‌نمایند .

1- حسابرسی بیمه‌ای یعنی رسیدگی به دفاتر قانونی شرکت شما برای مشخص کردن موارد تخطی شرکت در پرداخت بیمه، این موضوع فارق از بحث مالیات و اظهارنامه‌های مالیاتی شرکت است و تمرکز اصلی آن بر دفاتر قانونی شرکت و مستندات مربوطه است و صرفا به لیست بیمه و حقوق پرسنل محدود نمی‌شود . تمام حمل‌ها ، ساخت و سازها و قراردادهای شما را دربر می‌گیرد .

 حسابداری سنتی تا امروز یادگرفته بود نگاه کند ببیند چه کارهایی می‌تواند برای مالیات عملکرد ، مالیات حقوق و مالیات تکلیفی انجام بدهد . اما اخیرا تغییرات زیادی ، هم در اجرا و هم در قانون‌گذاری قوانین مالیاتی دیده می‌شود که اگر به این تغییرات توجه کافی نداشته باشیم شرکت ما را دچار چالش خواهدکرد و یکی از این چالش‌ها مالیات ماده 169 ق.م.م است .

آخرین نظرات

  • جدول استهلاک را به فال نیک بگیرید !

    س . فرهادیان 24.08.1396 06:45
    با سلام بله همه شرکتها ( سال شروع فعالیت آنها هیچ تاثیری بر اجرا ندارد ) وفق ماده 21 ضوابط اجرایی ...